Titre (à utiliser pour tous les types de publications en libre accès)

• Ajoutez le titre de votre document tel qu'il apparaît sur le document dans l'espace Ajouter un titre: Titre principal : sous-titre.

• Faites défiler la page jusqu'à la section Publications sur cette plateforme et commencez à remplir les champs de métadonnées. Veuillez noter que les champs marqués d'un astérisque rouge sont obligatoires.

• Saisissez à nouveau le titre de la publication téléchargée dans le format requis.

Auteurs

Premier ou unique auteur de toutes les publications

• Ajouter le seul ou le premier auteur du document s'il y a plusieurs auteurs.

• Les membres de DIGI-FACE sont priés de saisir leur nom d'utilisateur dans le champ suivant s'ils sont l'auteur unique ou le premier auteur de la publication. 

Auteur de la publication téléchargée sur la plateforme (membres de DIGI-FACE)

• Sélectionnez ici votre nom de profil DIGI-FACE si vous êtes le premier ou le seul auteur. Laissez le champ vide si vous n'êtes pas le premier auteur de la publication dans le cas d'une publication à plusieurs auteurs.

• Le format enregistré de votre nom sera automatiquement lié au format correct (nom de famille, prénom(s)).

• Veuillez vous assurer que votre nom (prénom) et votre nom de famille (nom de famille) ont été correctement saisis dans votre profil de membre, en majuscules, par exemple, Smith, Peter, afin de permettre un lien correct.

• Thèses: Entrez votre nom de profil de membre et allez à la section Types de contenu - Champs de pages de publication .

• Ajoutez votre ORCID si vous en avez déjà enregistré un. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez vous enregistrer en cliquant sur le lien ORCID et l'ajouter plus tard. Ce champ n'est pas obligatoire.

Co-auteurs d'une publication (membres de la DIGI-FACE)

• Réservé aux membres de DIGI-FACE.

• Utilisez le champ "Autre(s) co-auteur(s) éventuel(s) (non-membres de DIGI-FACE)" pour les non-membres.

• Ignorez ce champ si vous téléchargez une thèse.

• Utilisez ce champ pour les co-auteurs d'articles, de livres, de rapports, de documents de travail, etc.

• Cliquez sur le signe plus bleu et sélectionnez le nom du profil DIGI-FACE du premier co-auteur. Ajoutez un nouveau champ pour chaque co-auteur membre de DIGI-FACE en utilisant le signe plus bleu.

• Saisissez les ORCID dans la case située à côté du nom de l'auteur.

• Déplacez le pointeur de votre souris sur la colonne de fin de la dernière ligne si vous ne voyez pas les signes plus ou moins. Cliquez sur le signe moins bleu pour supprimer les champs co-auteurs vides.

Co-auteurs d'une publication (non membres de la FACE-DIGI)

• Utilisez ce champ pour les membres non membres de la DIGI-FACE en tant que co-auteur(s), le cas échéant.

• Utilisez ce champ pour les co-auteurs d'articles, de livres, de rapports, de documents de travail, etc.

• Ignorez ce champ si vous téléchargez une thèse.

• Cliquez sur le signe plus bleu et ajoutez le nom de famille non DIGI-FACE et le nom du premier co-auteur s'il y en a un.

• Ajoutez un nouveau champ pour chaque co-auteur non membre de la DIGI-FACE en utilisant le signe plus bleu.

• Saisissez les ORCID dans la case située à côté du nom de l'auteur.

• Déplacez le pointeur de votre souris sur la colonne de fin de la dernière ligne si vous ne voyez pas les signes plus ou moins. Cliquez sur le signe moins bleu pour supprimer les champs coauteur vides.

Veuillez passer à la section Types de contenu - Champs des pages de publication

Cette section doit être complétée pour tous les types de contenu.

Sélectionnez le type de contenu de votre publication et remplissez les champs proposés. Type de contenu ne figure pas dans la liste ? Choisissez Autre si le type de contenu ne figure pas dans la liste déroulante.

Type de contenu de la thèse

Si vous sélectionnez "Thèse" comme type de contenu, les champs "Type de thèse" et "Directeur de thèse" seront affichés pour être complétés. Sélectionnez le type de thèse approprié et complétez les informations relatives au directeur de thèse comme indiqué ci-dessous. Veuillez noter qu'il existe deux champs distincts pour les directeurs de thèse, l'un pour les membres de DIGI-FACE et l'autre pour les directeurs de thèse non membres de DIGI-FACE. Vous pouvez ajouter plus d'un directeur de thèse dans chaque champ.

Passez au "champ abstrait" pour compléter le reste du formulaire.

Autres types de contenu

Sélectionnez le type de contenu approprié et passez au "champ résumé", puis remplissez les autres champs de cette section.

Veuillez noter que des champs supplémentaires seront affichés pour les œuvres publiées dans la section "Champs supplémentaires pour les œuvres publiées" une fois que "Oui" a été sélectionné dans la section "Cette œuvre a-t-elle été publiée ?

Résumé

• Ajoutez le résumé du document téléchargé ici. Vous pouvez copier un résumé existant et le coller dans cette section. Veuillez noter que seule une courte description s'affichera sur la page d'accueil de l'interface publique. Le résumé complet apparaîtra sur la page suivante.

Institution

• Choisissez votre établissement d'origine dans la liste déroulante. Choisissez AUCUN si vous ne figurez pas dans la liste.

Centre d'Excellence

• Choisissez votre centre DAAD dans la liste déroulante. Choisissez AUCUN si vous ne figurez pas dans la liste.

Année de publication

• Indiquez la date de la publication. Utilisez la date complète de publication pour les travaux publiés tels que les articles, telle qu'elle apparaît dans la revue.

Pages de la publication

• Indiquez le nombre total de pages de la publication, par exemple 60 pages ou viii, 74 pages comme dans le travail téléchargé.

• Indiquez les pages des articles de revues ou des chapitres de livres comme dans la revue ou le livre complet, par exemple, pages 566 - 625.

Veuillez passer à la section des champs supplémentaires pour les travaux publiés (pour les travaux publiés).

Veuillez passer à la section Langue - Terminer les champs (Pour Thèse, autres travaux non publiés)

N'utilisez pas cette section pour les travaux non publiés tels que les thèses et les documents de travail ou rapports non publiés. Passez à la section Langue - Terminer les champs

Le travail a-t-il été publié ?

• Cliquez sur le cercle situé à côté de "Oui" pour ouvrir les champs supplémentaires requis pour les œuvres publiées, comme indiqué ci-dessous.

Complétez les champs supplémentaires proposés une fois que l'option "Oui" a été sélectionnée.

Titre de l'œuvre principale

• Saisissez le titre et l'ISSN/ISSN de la revue, OU le titre et l'ISBN du livre dans lequel l'article ou le chapitre du livre a été publié.

Volume et numéro ou numéro de chapitre du livre

• Indiquez le volume et le numéro de la revue ou du livre dans lequel l'article ou le chapitre de livre est publié. Utilisez le format d'une monographie en plusieurs volumes si votre livre fait partie d'une telle publication. Ignorez ce champ pour les autres types de contenu publié.

Éditeur de l'ouvrage principal

• Saisissez le lieu de publication : Nom de l'éditeur de l'œuvre publiée s'il s'agit :
  o d'une œuvre indépendante
  o ou de l'éditeur de la revue ou du livre si vous téléchargez un article ou un chapitre de livre qui est
  publié dans une revue ou un livre.

• N'utilisez pas ce champ pour les œuvres non publiées, utilisez le champ "Institution" dans la section "Langue - Champs finaux" .

Révision par les pairs

• Cliquez sur le cercle situé à côté de "Oui" si votre travail a fait l'objet d'une évaluation par les pairs, ou sur "N/A" si ce n'est pas le cas.

Veuillez passer à la section Langue - Terminer les champs

Langue

• Cliquez sur la flèche descendante à droite pour choisir la langue de la publication. Choisissez Autre si la langue requise ne figure pas dans la liste déroulante.

Sujet

• Cliquez sur pour sélectionner dans la liste prédéfinie un maximum de trois domaines pour votre document.

Informations sur les droits d'auteur et titulaire de la licence

Veuillez lire attentivement les instructions figurant sur le formulaire et le remplir le mieux possible.

• Les thèses : De nombreuses universités disposent déjà de ces informations dans leurs dépôts numériques institutionnels, ou elles peuvent être stipulées dans la thèse elle-même. Les droits d'auteur et de licence peuvent appartenir à l'université dans certains cas.

• Manuscrits autres que les thèses ou thèses dont les droits d'auteur appartiennent aux auteurs :
  L'auteur ou les auteurs.

• Œuvres publiées : Il peut s'agir de l'auteur ou de l'éditeur, en fonction du statut de l'œuvre, par exemple, l'auteur, d'autres copies de prépublication et les copies publiées finales peuvent avoir des restrictions différentes. Les éditeurs indiquent normalement les droits sur leur site web ou les droits de licence peuvent être disponibles sur la plateforme Sherpa Romeo Sherpa Romeo.

• Libre accès : La plupart des ouvrages en libre accès mentionnent leur statut de libre accès ainsi que le type de licence de libre accès dans l'ouvrage lui-même.

• En cas de doute, tapez le mot: Inconnu.

Format de publication (pdf ou lien externe)

• Choisissez la méthode que vous souhaitez utiliser pour donner accès au texte intégral.

Lien externe

• Thèse:
  Les liens de poignée sont principalement utilisés pour les thèses dans les dépôts institutionnels et renvoient directement à l'endroit où la version finale d'une thèse est stockée. Exemple de lien de poignée : http://hdl.handle.net/10948/17724. Cliquez sur l'option Lien externe et copiez et collez ce type de lien pour votre thèse dans la zone de texte prévue pour les liens externes.

• Travaux publiés (articles, livres, etc.):
  Procédez de la même manière que pour la thèse. Recherchez votre article en ligne sur le site de l'éditeur et copiez le lien DOI du site dans la zone de texte du lien externe. Exemple de lien DOI : https://link.springer.com/article/10.1007/s10648-016-9369-z. Il est préférable d'utiliser les liens DOI et non le lien dans le navigateur sur les sites web de l'éditeur, car ces types de liens ont tendance à se déplacer ou à changer si le site est mis à jour. En cas de doute et si votre document ne contrevient pas aux conditions du droit d'auteur, vous pouvez préférer télécharger une copie en format pdf.

Téléchargement de fichiers

• PDF : Pour télécharger un fichier au format PDF, cochez l'option Téléchargement de fichier et cliquez sur Ajouter un fichier pour télécharger le fichier à partir de l'endroit où il est stocké sur votre ordinateur.

Finition

• Vérifiez les données saisies et terminez le processus de téléchargement en cliquant sur le bouton Publier en haut à droite du formulaire.

• Un courriel vous sera envoyé, ainsi qu'au représentant de votre centre, pour le contrôle et l'approbation des données.