STRUCTURE ADMINISTRATIVE
Le club adopte une structure administrative à trois branches : Le conseil consultatif, les coordinateurs et les sous-comités/membres.
L'équipe consultative est l'organe suprême qui veille à ce que les activités du Club soient conformes aux objectifs généraux de l'organisation. Elle donne des conseils à l'équipe de coordination sur la conception et la mise en œuvre des projets. Dans la mesure du possible, ils donnent carte blanche à l'équipe de coordination pour la gestion des affaires du Club. Ils facilitent l'accès et la collaboration du club avec les principales parties prenantes.
L'équipe de coordination est composée de cinq coordinateurs : Le coordinateur général, le coordinateur pour le genre et la communication, le coordinateur pour les finances et l'administration, le coordinateur pour la recherche et la planification et le coordinateur pour les activités et les projets. Cette équipe est responsable de la gestion quotidienne du Club. Elle est dirigée par le coordinateur général, qui veille à ce que les autres coordinateurs s'acquittent de leurs tâches conformément au plan d'action adopté. Il/elle dirige ou délègue d'autres coordinateurs pour mener des actions de lobbying en faveur de partenariats, concevoir des projets, faciliter les activités du Club et veiller à ce que les préoccupations des membres soient prises en compte. Le coordinateur pour l'égalité des sexes et la communication est spécialement dirigé par une femme. Elle veille à ce que les femmes soient correctement intégrées dans les activités du club. Elle conçoit également des activités qui visent à donner aux filles les moyens de fonctionner en société. Elle est également responsable de la communication des activités et des projets du Club sur nos pages de médias sociaux.
Le coordinateur des finances et de l'administration dirige la mobilisation des fonds nécessaires au bon fonctionnement du club. Il veille à ce que les stratégies ou les activités menées par le club génèrent des recettes pour ce dernier. Il veille à l'équilibre du compte du club et met en œuvre des contrôles financiers. Le coordinateur de la recherche et de la planification s'efforce de trouver les actions qui, si elles étaient mises en œuvre, pourraient avoir un impact positif sur l'image du club et de son public. Il est constamment à la recherche d'opportunités de projets susceptibles de faire progresser le club. Il collabore avec le coordinateur des activités et des projets. Le coordinateur des activités et des projets veille à ce qu'il conseille l'équipe de coordination sur les opportunités d'activités et de projets. Il étudie les opportunités pour voir si le Club a la capacité de les entreprendre ou si une collaboration avec d'autres organisations est possible.
L'équipe de coordination sollicite l'avis de l'équipe consultative chaque fois qu'elle le juge nécessaire. Elle est toutefois chargée de tenir l'équipe consultative informée de ses activités. Dans les cas où certains défis dépassent leur capacité à les résoudre, ils sollicitent l'aide de l'équipe consultative pour trouver une solution durable.
La troisième branche de la structure administrative est constituée par les membres et les sous-comités. Ils sont les premiers à qui l'équipe de coordination doit rendre des comptes. Ils contribuent à la planification et à l'organisation des activités du club. Ils forment des sous-commissions pour faciliter l'administration du Club. Ils disposent d'un comité de discipline qui reçoit directement les plaintes des membres et de l'équipe de coordination. Il propose des sanctions pour les coordinateurs et les membres qui agissent contrairement au code de conduite du Club. Dans le cas où un coordinateur agit de manière contraire au règlement intérieur du Club, il sanctionne le coordinateur et s'il estime que l'affaire doit être portée devant l'équipe consultative, il le fait. L'équipe consultative est indépendante et accorde une audience équitable à l'accusé.
Équipes de coordination
Première équipe de coordination : 2018-2020
Deuxième équipe de coordination : 2020-2022
Troisième équipe de coordination : 2022-2023