Utiliser DIGI-FACE : Découvrir, utiliser et améliorer ensemble la plateforme DIGI-FACE
Afin d'aider les centres du programme African Excellence à exploiter de manière autonome et décentralisée la plateforme DIGI-FACE développée conjointement, un cours de formation DIGI-FACE d'une journée et demie a été organisé après la réunion du réseau du programme DAAD African Excellence de cette année, à laquelle 26 représentants et membres du personnel des centres DAAD ont participé activement et avec beaucoup de motivation. La formation était destinée à tous les coordinateurs de centres intéressés qui se trouvaient déjà à Accra lors de la réunion du réseau du DAAD. Des participants de différentes universités se sont réunis et ont partagé leurs expériences dans la gestion de la plateforme DIGI-FACE dans leur centre.
La formation a été menée par l'équipe de coordination de DIGI-FACE, dirigée par les professeurs Ewald Eisenberg et Paul Webb. Outre les animateurs de DIGI-FACE présents sur place, la formation a bénéficié de l'expertise d'un bibliothécaire, de développeurs informatiques et de concepteurs de sites web par le biais d'appels vidéo. Ewald Eisenberg a commencé par une petite introduction et a souligné la pertinence de cette session de formation avant que Mme Elisa Adams n'explique à nouveau les différents rôles dans le fonctionnement de la plateforme DIGI-FACE. DIGI-FACE est un projet complexe avec de nombreuses parties prenantes et la plateforme multifonctionnelle DIGI-FACE consiste en différentes fonctions basées sur différents systèmes. Afin de rester en contact et d'établir des liens significatifs, l'équipe de coordination de DIGI-FACE a vraiment besoin de savoir qui travaille dans votre centre et à quel poste. Lors de la session de Mme Elisa Adams, les participants ont eu un aperçu de la façon dont ils peuvent voir leurs propres rôles et droits et comment leur Centre d'Excellence gère actuellement DIGI-FACE. Eldridge van der Westhuizen a également présenté les nouvelles modifications techniques apportées à la plateforme. Par exemple, le nouveau processus d'enregistrement et le nouvel outil de conférence pour soutenir le bureau de réservation des événements académiques.
Objectif principal atteint : permettre aux coordinateurs de centre des universités participant au programme African Excellence (dans leur rôle de multiplicateurs) de maintenir, d'administrer et d'utiliser la plateforme DIGI-FACE et leur donner les moyens de le faire.
Le vendredi, le professeur Paul Webb a présenté les possibilités d'utilisation et les scénarios. Mme Maretha Allwright (bibliothécaire experte de DIGI-FACE) a présenté aux participants l'outil de publication DIGI-FACE, démontré son utilisation, et les a sensibilisés aux défis actuels de la communauté de la science ouverte et aux normes nécessaires pour développer la recherche dans les centres d'excellence. Des initiatives passionnantes telles que Sherpa Romeo et Research4Development ont été présentées. D'autres cours seront prochainement organisés à ce sujet. La journée a également montré comment DIGI-FACE, en tant que plateforme, peut accroître la visibilité et la portée des centres d'excellence, mais aussi des chercheurs individuels, des enseignants, des anciens élèves et des étudiants. Dans le cadre d'une réflexion commune, les centres ont collecté des informations de suivi et développé des idées sur leurs propres structures d'équipe et de rôle dans lesquelles leur centre devrait utiliser la plateforme DIGI-FACE et ce qui est nécessaire pour cela. Des recommandations pour les futurs services de DIGI-FACE ont également été formulées.
Les supports de cours de la formation sont stockés dans un cours Moodle créé pour cette formation d'administrateur de centre. Tous les participants à la formation peuvent y accéder. Si d'autres membres du personnel de votre centre African Excellence sont intéressés par ces documents, n'hésitez pas à nous contacter (digiface@hs-kehl.de) et nous vous inscrirons !
Pour les personnes impliquées, y compris l'équipe de DIGI-FACE, le programme était chargé ! Mais c'était aussi une occasion unique d'étendre l'utilisation de la plateforme DIGI-FACE dans votre Centre pour votre visibilité sur le web et la gestion quotidienne de vos activités. Notre équipe DIGI-FACE aimerait continuer à vous soutenir étroitement à l'avenir afin que vous puissiez utiliser tous les services de manière efficace pour votre travail quotidien dans votre université.
Personnellement, j'ai eu beaucoup de plaisir à travailler avec vous. Notre équipe DIGI-FACE a apprécié - nous avons tous beaucoup appris 🙂 Utilisons encore plus notre plateforme DIGI-FACE ensemble.
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