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    Réservation

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    Détails de la réservation

    Vous pouvez gérer les réservations pour votre événement à l'aide de l'outil Événement sur DIGI-FACE.

    Saisissez les détails concernant les billets, le formulaire de réservation, les passerelles de paiement et les réservations. 

    Commencez par saisir une limite de réservation. Vous pouvez choisir le nombre de billets disponibles. Cochez la case Illimité, s'il n'y a pas de limite, ou entrez un nombre pour fixer une limite au nombre de billets. Vous pouvez ensuite choisir le nombre minimum de billets qu'une personne peut obtenir par réservation. 

    Une image, une capture d'écran, un texte, une description générée automatiquement.

    Ensuite, sélectionnez Ajouter un billet et saisissez les informations relatives au billet. Donnez-lui un nom et entrez une description. Vous pouvez également définir un prix pour le billet. Entrez 0 comme prix, si le billet est gratuit. Pour l'étiquette de prix, vous pouvez insérer le prix avec un symbole de devise, par exemple 16 $. 

    Le formulaire de réservation est déjà prédéfini par l'outil. Vous pouvez choisir de le conserver en cochant la case "Hériter des options globales". La valeur par défaut est le nom et l'adresse électronique du compte sur DIGI-FACE.

    En décochant la case, vous pourrez choisir ce que les personnes doivent entrer dans leur réservation. 

    Sélectionnez ensuite Passerelles de paiement.

    Une passerelle de paiement est un système sécurisé qui traite les paiements pour les transactions en ligne. Elle permet aux organisateurs d'événements de collecter les paiements des participants par le biais de cartes de crédit/débit, de portefeuilles numériques ou d'autres méthodes en ligne.

    L'option "Payez localement" offre aux participants une alternative de paiement hors ligne. Au lieu d'effectuer la transaction en ligne, les participants peuvent choisir de payer en personne, par virement bancaire ou par d'autres méthodes locales. Cette option est utile pour les événements où les paiements hors ligne sont plus pratiques ou préférés.

    Dans la rubrique Réservations, vous pouvez voir les réservations effectuées par les personnes concernées.

    Inscriptions à l'exportation

    Une fois que l'événement est en ligne et que les gens ont fait des réservations, vous pouvez exporter les réservations à partir de l'outil. Pour ce faire, allez dans Calendrier M.E. - Tous les événements sur le côté gauche. Sélectionnez " Réservations " sous votre événement.

    Cochez la case pour sélectionner toutes les réservations ou choisissez celles que vous souhaitez inclure dans votre liste. Sélectionnez MS Excel Export et cliquez sur Postuler. Dans vos téléchargements, vous trouverez maintenant le document Excel "bookings-....".

    Le document Excel se présentera comme suit :

    Sur la base de cette liste, vous pouvez faire : 

    • Liste des noms  
    • Invitations 
    • Lettres 
    • Bourses d'études
    • Examens...

    Développé par BetterDocs

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