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    Datenschutzerklärung DIGI-FACE

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    Einleitung

    Wir freuen uns über den Besuch auf unserer Webseite. Die Hochschule für öffentliche Verwaltung Kehl (nachfolgend „Hochschule für öffentliche Verwaltung Kehl“, „wir“ oder „uns“) legt großen Wert auf die Sicherheit der Daten der Nutzer und die Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen. Gern möchten wir Sie nachstehend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unserer Webseite informieren.

    Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragte/r

    Verantwortliche Stelle:
    Hochschule für öffentliche Verwaltung Kehl, Kinzigallee 1, 77694 Kehl
    Prof. Dr. Joachim Beck (Rektor)
    Tel.: +49 7851 894-0
    E-Mail: post@hs-kehl.de
    Impressum: http://www.hs-kehl.de/impressum/ 


    Interne Datenschutzbeauftragte:
    Prof. Dr. Ina Elisabeth Klingele
    Tel.: +49-7851/894-186
    Fax: +49-7851/8945-186
    E-Mail: datenschutzbeauftragte@hs-kehl.de

    Begriffe

    Die in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Fachbegriffe sind so zu verstehen, wie sie in Art. 4 DSGVO legaldefiniert sind.


    Hinweise zur Datenverarbeitung

    Automatisierte Datenverarbeitung (Log-Files etc.)

    Unsere Seite kann ohne aktive Angaben zur Person der Nutzer besucht werden. Wir speichern jedoch automatisch mit jedem Aufruf der Webseite Zugriffsdaten (Server-Log-Dateien) wie z. B. den Namen des Internet Service Providers, das verwendete Betriebssystem, die Webseite, von der aus der Nutzer uns besucht, das Datum und die Dauer des Besuchs oder den Namen der angeforderten Datei, sowie aus Sicherheitsgründen, z. B. zur Erkennung von Angriffen auf unsere Webseite, die IP-Adresse des verwendeten Computers für die Dauer von 14 Tagen. Diese Daten werden ausschließlich zur Verbesserung unseres Angebotes ausgewertet und erlauben keine Rückschlüsse auf die Person des Nutzers. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Die Daten verarbeiten und nutzen wir für folgende Zwecke: 1. Bereitstellung der Webseite, 2. Verbesserung unserer Webseiten und 3. Verhinderung und Erkennung von Fehlern/Fehlfunktionen sowie Missbrauch der Webseite. Die Verarbeitung erfolgt zur Verfolgung berechtigter Interessen daran, die Funktionalität und den fehlerfreien sowie sicheren Betrieb der Webseite sicherzustellen sowie diese Webseite an die Anforderungen der Nutzer anzupassen.

    Einsatz von Cookies (Allgemein, Funktionsweise, Opt-Out-Links etc.)

    Um den Besuch unserer Webseite attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir auf unserer Webseite sogenannte Cookies. Das Verwenden von Cookies dient unserem berechtigten Interesse, den Besuch unserer Webseite so angenehm wie möglich zu gestalten und beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Bei Cookies handelt es sich um eine Standard-Internettechnologie zum Speichern und Abrufen von Login- und anderen Nutzungsinformationen für alle Nutzer der Webseite. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät abgelegt werden. Sie ermöglichen es uns, u. a. Benutzereinstellungen zu speichern, damit unsere Webseite in einem auf das Nutzergerät zugeschnittene Format angezeigt werden kann. Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach dem Ende der Browser-Sitzung, also nach Schließen des Browsers, wieder gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf dem Endgerät des Nutzers und ermöglichen uns oder unseren Partnerunternehmen, den Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (sog. dauerhafte Cookies).

    Der Browser kann so eingestellt werden, dass der Nutzer über das Setzen von Cookies informiert wird und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen kann. Weiter können die Cookies im Nachhinein gelöscht werden, um Daten zu entfernen, die die Webseite auf dem Computer des Nutzers abgelegt hat. Die Deaktivierung der Cookies (sog. Opt-Out) kann zu einigen Einschränkungen der Funktionalität unserer Webseite führen.


    Kategorien Betroffener: Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten

    Opt-Out: Internet Explorer:
    https://support.microsoft.com/de-de/help/17442   
    Firefox:
    https://support.mozilla.org/de/kb/wie-verhindere-ich-dass-websites-mich-verfolgen
    Google Chrome:
    https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=de 
    Safari
    https://support.apple.com/de-de/HT201265 

    Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO); berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO)
    Die jeweils einschlägige Rechtsgrundlage ist bei dem entsprechenden Tool konkret benannt. 

    Berechtigte Interessen: Speicherung von Opt-In Präferenzen, Darstellung der Webseite, Sicherstellung der Funktionalität der Webseite, Bewahrung Benutzerstatus über vollständigen Webauftritt, Wiedererkennung für nächste Webseitenbesucher, Benutzerfreundliches Onlineangebot, Sicherstellung von Chatfunktion

    Webanalyse und Optimierung

    Damit wir Besucherströme auf unserem Onlineangebot auswerten können, setzen wir Tools zur Webanalyse bzw. Reichweitenmessung ein. Hierfür erheben wir Informationen über das Verhalten, die Interessen oder demografische Informationen zu unseren Besuchern, beispielsweise Alter, Geschlecht o. ä. Dies hilft uns zu erkennen, zu welcher Zeit unser Onlineangebot, dessen Funktionen oder Inhalte am stärksten frequentiert sind oder zu einem wiederholten Aufruf einladen. Zudem können wir anhand der erhobenen Informationen feststellen, ob unser Onlineangebot optimierungs- oder anpassungsbedürftig ist. 

    Die zu diesem Zweck erhobenen Informationen werden in Cookies gespeichert oder ähnliche Verfahren eingesetzt und werden zur Reichweitenmessung und Optimierung genutzt. Zu den in den Cookies gespeicherten Daten können betrachtete Inhalte, besuchte Onlineauftritte, Einstellungen und verwendete Funktionen und Systeme zählen. Regelmäßig werden für die beschriebenen Zwecke jedoch keine Klardaten der Nutzer verarbeitet. Die Daten werden in diesem Fall so verändert, dass die tatsächliche Identität der Nutzer weder uns noch dem Anbieter des eingesetzten Tools bekannt ist. Die so veränderten Daten werden häufig in Nutzerprofilen gespeichert.


    Kategorien Betroffener: Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten

    Kategorien Daten: Nutzerdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten), Meta- und Kommunikationsdaten (z.B. Geräteinformationen, IP-Adressen), Kontaktdaten, Inhaltsdaten

    Zwecke der Verarbeitung: Webseiten-Analyse, Reichweitenmessung, Auslastung und Auswertung der Webseiten-Interaktion, Lead-Auswertung

    Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO); berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO)

    Berechtigte Interessen: Optimierung und Weiterentwicklung der Webseite, Gewinnsteigerung, Kundenbindung und -neugewinnung

    Intelliboard
    Tool: IntelliBoard, Inc. PO Box 474 Monroe, CT 06468 USA
    Privacy: https://www.intelliboard.net/privacy
    Legal base: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO

    Matomo Analytics
    Tool: Matomo Analytics Limited, 5 The Ave, Leeeds, West Yorkshire, LS8 1EH, United Kingdom
    Privacy: https://matomo.org/privacy-policy/
    Legal base: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO

    Plug-ins und eingebundene Inhalte Dritter

    In unser Onlineangebot haben wir Funktionen und Inhalte eingebunden, die von Drittanbietern bezogen werden. So können beispielsweise Videos, Darstellungen, Schaltflächen oder Beiträge (nachfolgend Inhalte genannt) eingebunden werden. 

    Damit den Besuchern unseres Onlineangebots Inhalte angezeigt werden können, verarbeitet der jeweilige Drittanbieter unter anderem die IP-Adresse des Nutzers, damit die Inhalte an den Browser übermittelt und angezeigt werden können. Ohne diesen Verarbeitungsvorgang ist die Anzeige von Drittinhalten nicht möglich.
     
    Teilweise werden darüberhinausgehende Informationen über sog. Pixel-Tags oder Web Beacons erhoben, wodurch der Drittanbieter Informationen über die Nutzung des Inhalts oder den Besucherverkehr auf unserem Onlineangebot, technische Informationen zum Browser oder zum Betriebssystem des Nutzers, der Besuchszeit oder zu verweisenden Webseiten erhält. Die so gewonnenen Daten werden in Cookies auf dem Endgerät des Nutzers abgelegt. 

    Um die personenbezogenen Daten der Besucher unseres Onlineangebots zu schützen, haben wir bestimmte Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um eine automatische Übermittlung dieser Daten zu unterbinden. Eine Übermittlung dieser Daten erfolgt erst, wenn uns gegenüber eine Einwilligung hierfür erteilt wurde. 

    Kategorien Betroffener: Nutzer des Plug-ins oder eingebundener Drittinhalte

    Kategorien Daten: Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interessen, Zugriffszeit), Meta- und Kommunikationsdaten (z.B. Geräteinformation, IP-Adresse), Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Stammdaten (z.B. Name, Adresse)

    Zwecke der Verarbeitung: Gestaltung unseres Onlineangebots, Steigerung der Reichweite von Werbeanzeigen in sozialen Medien, Teilen von Beiträgen und Inhalten, interessen- und verhaltensbasiertes Marketing, Cross-Device-Tracking

    Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO)

    OpenStreetMap
    Eingesetzter Dienst: OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge CB4 0WS, Vereinigtes Königreich
    Datenschutz: https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy 
    Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO)

    YouTube
    Eingesetzter Dienst: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
    Datenschutz: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de 
    Opt-Out-Link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de 
    oder https://myaccount.google.com/ 
    Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO)

    Medial
    Eingesetzter Dienst: Devonshire House, 107 Manor Way, Herts Borehamwood, WD6 1LT, United Kingdom
    Datenschutz: https://www.medial.com/privacy-policy 
    Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO)

    Wordfence
    Eingesetzter Dienst: Defiant Inc., 800 5th Ave Ste 4100, Seattle, WA 98104, USA
    Datenschutz: https://www.wordfence.com/privacy-policy/
    Datenschutz: Aufgabe im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO)

    Zoom
    Eingesetzter Dienst: Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Blyd, Suite 600, San José, CA 95113, USA
    Datenschutz: https://zoom.us/de-de/privacy.html#_Toc44414849 
    Opt-out-Link: https://zoom.us/cookie-policy
    Datenschutz: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO)

    Online-Konferenzen, -Meetings und webbasierte Seminare 

    Wir machen von der Möglichkeit Gebrauch, online Konferenzen, Meetings und/oder webbasierte Seminare abzuhalten. Hierfür nutzen wir das Angebot anderer Anbieter, welche wir sorgfältig ausgewählt haben. 

    Bei der aktiven Nutzung von solchen Angeboten werden Daten der Kommunikationsteilnehmer verarbeitet und auf den Servern der eingesetzten Drittanbietern gespeichert, soweit es sich um für den Kommunikationsvorgang erforderliche Daten handelt. Weiterhin können dabei Nutzungs- und Metadaten verarbeitet werden. 

    Kategorien Betroffener: Teilnehmer am jeweiligen Online-Angebot (Konferenz, Meeting, Webinar)

    Kategorien Daten: Stammdaten (z.B. Name, Adresse), Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotografien, Videos), Meta- und Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen)

    Zwecke der Verarbeitung: Bearbeitung von Anfragen, Steigerung der Effizienz, Förderung unternehmens- bzw. standortübergreifender Zusammenarbeit

    Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO)

    Zoom
    Eingesetzter Dienst: Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Blyd, Suite 600, San José, CA 95113, USA
    Datenschutz: https://zoom.us/de-de/privacy.html#_Toc44414849 
    Opt-out-Link: https://zoom.us/cookie-policy
    Datenschutz: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO)

    Blog und Forum

    Auf unserem Onlineauftritt haben wir einen Blog bzw. vergleichbare Publikationsmöglichkeiten bereitgestellt. Wir möchten den Besuchern unseres Onlineangebots die Möglichkeit geben, auf diese Weise mit uns Kontakt aufzunehmen oder ihre Gedanken und Anregungen mitzuteilen. Möchten unsere Nutzer auf dem Laufenden bleiben, können Sie Kommentare abonnieren. Zudem stellen wir über untenstehende Drittanbieter weitere Funktionen bereit.

    Falls Nutzer unseres Onlineangebots Kommentare und Beiträge auf unserer Seite veröffentlichen, sind wir dazu angehalten, widerrechtliche Inhalte bzw. deren Veröffentlichung auf unserer Seite zu unterbinden. Um dieser Verpflichtung nachzukommen und um unsere Interessen daran, uns im Falle unserer Inanspruchnahme für den fremden Beitrag schadlos zu halten, zu schützen, erheben wir die IP-Adresse der jeweiligen Nutzer. Dies dient uns zudem der Erkennung von Spam.

    Darüber hinaus besteht keine Verpflichtung der Nutzer innerhalb der bereitgestellten Funktion, Angaben zu machen, welche Rückschlüsse auf die Person des Nutzers zulassen können. Ein Beitrag kann auch unter Angabe eines Pseudonyms veröffentlicht werden. Der Nutzer kann damit selbst bestimmen, welche Daten und Inhalte wir verarbeiten.


    Kategorien Betroffener: Nutzer der jeweiligen Funktion 

    Kategorien Daten: Stammdaten (z.B. Name, Adresse), Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Lichtbilder, Videos), Nutzungsdaten (z.B. Interessen, Zugriffszeiten), Meta- und Kommunikationsdaten (z.B. Geräteinformation, IP-Adresse), Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand) 

    Zwecke der Verarbeitung: Vernetzung der Nutzer, Aufbau Kundenbindung, Servicedienstleistung und Feedback
    Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO), berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO)

    Berechtigte Interessen: Schadloshaltung im Haftungsfall, Prävention, Sicherheit des Onlineauftritts, Vervielfältigung der Kommunikationswege mit Besuchern des Onlineangebots, Optimierung des Onlineangebots

    Single-Sign-On-Verfahren

    Um unser Onlineangebot noch einfacher nutzen zu können, setzen wir sog. Single-Sign-On Verfahren ein. Dies ermöglicht es Nutzern, sich auf unserem Onlineangebot mit Anmeldedaten eines Single-Sign-On-Anbieters anzumelden und auf diese Weise keine weiteren Anmeldedaten pflegen zu müssen. Die Verwendung eines Single-Sign-On-Verfahrens setzt voraus, dass der Nutzer bereits ein bestehendes Nutzerkonto beim Anbieter des jeweiligen Verfahrens, beispielsweise einem sozialen Netzwerk, angelegt hat. Um sich mit dem Single-Sign-On-Verfahren anzumelden, muss der Nutzer seine Anmeldedaten des Single-Sing-On-Verfahrens in das Anmeldefenster unseres Onlineangebots eingeben oder – sollte der Nutzer bereits auf der Seite des Anbieters eingeloggt sein – die Anmeldung via Single-Sign-On über das Betätigen der entsprechenden Schaltfläche bestätigen. 

    Für die Durchführung der Authentifizierung erhalten wir sog. User-Handles. Dabei handelt es sich unter anderem um eine Nutzer-ID nebst Information, dass der Nutzer mit der ID beim jeweiligen Verfahren-Anbieter angemeldet ist. Diese ID erhalten wir ausschließlich zum Zwecke der Authentifizierung, d.h. eine über die Authentifizierung hinausgehende Verarbeitung unsererseits ist nicht gestattet. Ob uns darüberhinausgehende Daten übermittelt werden und falls ja, welche, hängt vom eingesetzten Verfahren-Anbieter, den bei diesem vorgenommenen Kontoeinstellungen des Nutzers und den etwaig gewählten Datenfreigaben im Rahmen der Authentifizierung ab. Welche Daten wir von den jeweiligen Verfahren-Anbietern erhalten, kann variieren. Regelmäßig handelt es sich jedoch um die E-Mail-Adresse sowie den Benutzernamen. Das eingegebene Passwort können wir weder einsehen, noch wird es von uns gespeichert. 

    Um Verknüpfungen von Nutzerkonten mit dem Single-Sign-On zu ändern oder zu löschen, müssen die entsprechenden Einstellungen innerhalb des Nutzerkontos beim jeweiligen Verfahren-Anbieter geändert werden. 

    Kategorien Betroffener: Nutzer der jeweiligen Funktion 
    Kategorien Daten: User-Handles (z.B. Nutzername, Authentifizierungsbestätigung)
    Zwecke der Verarbeitung: Authentifizierung Nutzer
    Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO)

    Moodle Single Sign On
    Eingesetzter Dienst: Moodle Pty Ltd., Postfach 303, West Perth WA 6872, Australien
    Datenschutz: https://moodle.com/de/datenschutzerklarung/

    Moodle Single-Sign-On

    Eingesetzter Dienst: Moodle Pty Ltd., Postfach 303, West Perth WA 6872, Australien

    Datenschutz: https://moodle.com/de/datenschutzerklarung/

    Einsatz von Umfragediensten auf der Website mit Datenübermittlung

    Wir führen auf unserem Onlineangebot Umfragen und Befragungen (nachfolgend „Befragungen“) durch. Dies dient uns dazu, unsere Angebote zu verbessern und auf die Bedürfnisse unserer Kunden besser eingehen zu können. Hierfür ist es erforderlich, nachvollziehen zu können, ob wir ein Feedback einer bestimmten Person zuordnen können. Vor Auswertung der Nutzer-Befragung werden die Daten, welche wir zur Bereitstellung und technischen Durchführung unserer Befragungen verarbeiten, anonymisiert. Die Teilnahme an der Umfrage erfolgt freiwillig. 

    Kategorien Betroffener: Teilnehmer an Befragungen

    Kategorien Daten: Meta- und Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adresse), Nutzungsdaten (z.B. Interessen, Zugriffszeiten), Stammdaten (z.B. Name, Adresse), Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)

    Zwecke der Verarbeitung: Marketing, Kundenbindung und Neukundengewinnung, Verbesserung/Optimierung des Angebots

    Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO)

    WPForms
    Eingesetzter Dienst: WPForms
    Datenschutz: https://wpforms.com/privacy-policy/

    Newsletter und Breitenkommunikation 

    Auf unserem Onlineangebot haben Nutzer die Möglichkeit, unseren Newsletter oder etwaige Benachrichtigungen über verschiedene Kanäle (im Folgenden Newsletter) zu abonnieren. Wir versenden Newsletter im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen nur an Empfänger, welche in den Erhalt des Newsletters eingewilligt haben und. 
    Um einen Newsletter von uns zu abonnieren, ist die Angabe einer E-Mail-Adresse erforderlich. Ggf. erheben wir darüberhinausgehende Daten, wie bspw. den Namen, um unsere Newsletter mit einer persönlichen Ansprache zu versehen. 

    Unser Newsletter wird erst nach vollständigem Durchlaufen des sog. Double-Opt-in-Verfahrens versandt. Entscheiden sich Besucher unseres Onlineangebots für den Bezug unseres Newsletters, erhalten sie eine Bestätigungsmail, welche dazu dient, die missbräuchliche Angabe falscher E-Mail-Adressen zu verhindern und ausschließen soll, dass durch ein einfaches, eventuell versehentliches Klicken, der Versand des Newsletters ausgelöst wird. Der Bezug unseres Newsletters kann jederzeit für die Zukunft beendet werden. Ein Abmeldelink (Opt-Out-Link) ist am Ende jedes Newsletters enthalten.

    Zudem sind wir verpflichtet, den Nachweis darüber zu führen, dass unsere Abonnenten den Newsletter tatsächlich beziehen wollten. Zu diesem Zweck erheben und speichern wir die IP-Adresse sowie den Zeitpunkt der An- und Abmeldung. 


    Kategorien Betroffener: Newsletter-Abonnenten

    Kategorien Daten: Stammdaten (z.B. Name, Adresse), Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Meta- und Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adresse), Nutzungsdaten (z.B. Interessen, Zugriffszeiten)

    Zwecke der Verarbeitung: Marketing, Kundenbindung und Neukundengewinnung

    Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO), Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO)

    Kontaktaufnahme

    Wir bieten auf unserem Onlineangebot die Möglichkeit, uns direkt zu kontaktieren oder Informationen über verschiedene Kontaktmöglichkeiten zu erlangen. 

    Im Falle einer Kontaktaufnahme verarbeiten wir die Daten der anfragenden Person in dem für die Beantwortung bzw. Bearbeitung der Anfrage erforderlichen Umfang. Abhängig davon, auf welchem Wege Kontakt zu uns aufgenommen wird, können die verarbeiteten Daten variieren.

    Kategorien Betroffener: Anfragende Personen 

    Kategorien Daten: Stammdaten (z.B. Name, Adresse), Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotografien, Videos), Nutzungsdaten (z.B. Interessen, Zugriffszeiten), Meta- und Kommunikationsdaten (z.B. Geräteinformationen, IP-Adresse).

    Zwecke der Verarbeitung: Bearbeitung von Anfragen

    Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO), Vertragserfüllung oder -anbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO)

    Moodle Chat 
    Eingesetzter Dienst: Moodle Pty Ltd., Postfach 303, West Perth WA 6872, Australien
    Datenschutz: https://moodle.com/de/datenschutzerklarung/

    Nutzungskonto

    Wir bieten die Möglichkeit, ein Nutzungskonto auf unserem Onlineangebot anzulegen. Im Rahmen der Registrierung erheben wir von den interessierten Besuchern die erforderlichen Daten, welche wir benötigen, um ein Nutzungskonto bereitzustellen und die damit einhergehenden Funktionen bereitzustellen. 

    Um die Nutzung des internen Bereichs zu schützen erheben wir die IP-Adressen und den Zeitpunkt des Zugriffs, um Missbrauch eines Nutzerkontos und unbefugter Nutzung vorzubeugen. Diese Daten geben wir nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Verfolgung unserer Ansprüche erforderlich oder wir sind hierzu gesetzlich verpflichtet. 

    Ebenso besteht die Möglichkeit, dass wir Nutzerkonten aus anderen Systemen, welche von interessierten Benutzern bereits genutzt werden, auf Veranlassung so transferieren, dass daraufhin ein Nutzerkonto auf unserem Onlineangebot zur Verfügung steht. Dabei erheben wir nur solche Daten, welche auch bei der selbständigen Registrierung erhoben worden wären. Dieser Service wird durch uns nicht ohne vorherige Veranlassung durchgeführt. 


    Kategorien Betroffener: registrierte Nutzer

    Kategorien Daten: Stammdaten (z.B. Name, Adresse, Geburtsland), Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotografien, Videos), Meta- und Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen), Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interessen, Zugriffszeiten)

    Zwecke der Verarbeitung: Vereinfachung der Webseitenfunktion, Vertragserfüllung, Kundenbindung

    Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO)

    Datenübermittlung

    Wir übermitteln die personenbezogenen Daten der Besucher unseres Onlineangebots zu internen Zwecken (z.B. zur internen Verwaltung oder an die Personalabteilung, um gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtungen nachzukommen). Die interne Datenübermittlung bzw. Offenlegung der Daten erfolgt nur in dem erforderlichen Umfang unter Beachtung der einschlägigen Datenschutzvorschriften.

    Zur Durchführung von Verträgen oder zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung kann es erforderlich sein, dass wir personenbezogene Daten weitergeben müssen. Werden uns die insofern erforderlichen Daten nicht zur Verfügung gestellt, kann es sein, dass der Vertrag mit der betroffenen Person nicht geschlossen werden kann. 

    Wir übermitteln Daten in Länder außerhalb des EWR (sog. Drittstaaten). Dies erfolgt aufgrund der oben genannten Zwecke (Übermittlung innerhalb des Konzerns und/oder andere Empfänger). Die Übermittlung findet nur zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder aufgrund einer zuvor erteilten Einwilligung der betroffenen Person statt. Zudem findet diese Übermittlung unter Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere unter Berücksichtigung der Artt. 44 ff. DSGVO statt, bspw. aufgrund erlassener Angemessenheitsbeschlüsse der europäischen Kommission oder anderer geeigneter Garantien (Bsp. Standarddatenschutzklauseln, etc.). 


    Automatisierte Entscheidungsfindung

    Wir verzichten auf eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling, gem. Art. 22 DSGVO.

    Rechtsgrundlagen

    Maßgebliche Rechtgrundlagen ergeben sich vorwiegend aus der DSGVO. Diese werden durch nationale Gesetze der Mitgliedstaaten der Europäischen Union ergänzt und sind ggf. gemeinsam mit oder ergänzend zu der DSGVO anwendbar. 


    Einwilligung: Art. 6 Abs.1 lit. a) DSGVO dient als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, für die wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck eingeholt haben. 

    Vertragserfüllung: Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO dient als Rechtsgrundlage für Verarbeitungen, die für die Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen, erforderlich.

    Rechtliche Verpflichtung: Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO dient als Rechtsgrundlage für Verarbeitungen, welche zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist. 

    Lebenswichtige Interessen: Art. 6 Abs. 1 lit. d) DSGVO dient als Rechtsgrundlage, wenn die Verarbeitung erforderlich ist, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen.

    Öffentliches Interesse: Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO dient als Rechtsgrundlage für Verarbeitungen, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich sind, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

    Berechtigtes Interesse: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO dient als Rechtsgrundlage für Verarbeitung, die zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich sind, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt.

    Rechte der Betroffenen

    Recht auf Auskunft: Betroffene Personen haben gem. Art. 15 DSGVO das Recht, eine Bestätigung zu verlangen, ob wir sie betreffende Daten verarbeiten. Sie können Auskunft über diese Daten sowie die in Art. 15 Abs. 1 DSGVO aufgeführten weiteren Informationen und eine Kopie ihrer Daten verlangen.

    Recht auf Berichtigung: Betroffene Personen haben gem. Art. 16 DSGVO das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung der sie betreffenden und durch uns verarbeiteten Daten zu verlangen.
    Recht auf Löschung: Betroffene Personen haben das Recht gem. Art. 17 DSGVO, die unverzügliche Löschung der sie betreffenden Daten zu verlangen. Alternativ können sie von uns gem. Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung ihrer Daten verlangen. 

    Recht auf Datenübertragbarkeit: Betroffene Personen haben gem. Art. 20 DSGVO das Recht, die Bereitstellung der uns durch sie zur Verfügung gestellten Daten zu fordern und deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

    Beschwerderecht: Betroffene Personen haben ferner das Recht, sich bei der für sie zuständigen Aufsichtsbehörde nach Maßgabe des Art. 77 DSGVO zu beschweren.

    Recht auf Widerspruch: Sofern personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs.1 S. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden, haben betroffene Personen das Recht, gem. Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben betroffene Personen ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

    Widerruf

    Einige Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit der ausdrücklichen Einwilligung der betroffenen Personen möglich. Sie haben die Möglichkeit eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung bzw. E-Mail an digiface[at]hs-kehl.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

    Externe Links

    Auf unserer Webseite sind Links zu den Onlinenageboten anderer Anbieter zu finden. Wir weisen hiermit darauf hin, dass wir keinen Einfluss auf den Inhalt auf den verlinkten Onlineangeboten und die Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen durch deren Anbieter haben.

    Änderungen

    Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise jederzeit bei Änderungen auf unserem Onlineangebot und unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften anzupassen, damit diese den rechtlichen Anforderungen entsprechen.

    Diese Datenschutzerklärung wurde erstellt von der DDSK GmbH

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